Welkom bij WinVIS®!
WinVIS® is een computerprogramma waarin relatiebeheer centraal staat, met gegevens van o.a. klanten, leveranciers en dienstverleners. Aan deze relaties koppelen we naar behoefte informatie. Denk aan e-mailberichten, calculaties en offertes, inkooporders, orders en facturen, serienummers en contracten en digitale documenten. En niet te vergeten onze unieke project- en urenadministratie, met gebruiksvriendelijke invoermogelijkheden waarmee medewerkers eenvoudig zelf hun uren, werkzaamheden en ritadministratie kunnen invoeren.
Bijna alle modules beschikken over gebruiksvriendelijke mogelijkheden om documenten te archiveren. Bestaande bestanden, zoals afbeeldingen en pdf-bestanden kunnen we eenvoudig koppelen. Schermafdrukken kunnen we met een druk op de knop als pdf-bestand invoegen. WinVIS® werkt modulair, maar in tegenstelling tot andere modulaire programma's zijn de WinVIS® modules gelijktijdig te gebruiken. Dus terwijl u een calculatie maakt kunt u ondertussen een andere klant opzoeken en hiervoor een order invoeren en factureren.
WinVIS® relatiebeheer
WinVIS® relatiebeheer is de basis waar alles om draait. U doet immers zaken en hebt contact met mensen, bedrijven, organisaties en instellingen. WinVIS® groepeert digitale informatie bij al uw relaties, zodat u snel en efficiënt kunt werken!
WinVIS® modules
Met de juiste selectie van WinVIS® modules legt u documenten vast, maakt u o.m. offertes, e-mailberichten, verkooporders, inkooporders en legt u serienummers, contracten en licenties vast.
WinVIS® implementatie
WinVIS® is eenvoudig in gebruik, maar moet natuurlijk wel goed geïnstalleerd en geconfigureerd worden. Denk ook aan het maken van layouts voor e-mailberichten, offertes, orderbevestigingen, pakbonnen, facturen, aanmaningen, et cetera.
Modules
Alle WinVIS® modules hebben zoveel mogelijk een vergelijkbare interface en werkwijze. Zo werkt u gemakkelijk in alle modules, terwijl de modules op elkaar afgestemd zijn en tezamen uw informatiestromen afwikkelen.
In WinVIS® kunt u diverse modules gelijktijdig gebruiken. Dus terwijl u bezig bent met het uitwerken van een offerte kunt u ondertussen bijvoorbeeld een een kopiefactuur versturen, gegevens van een leverancier opzoeken en documenten in DigiDossier archiveren. Uw kantoorwerk is immers veelzijdig en u wilt snel en flexibel op telefoontjes, e-mailberichten en vragen van collega’s kunnen inspelen.
 WinVIS®.Project |
Projecten vastleggen; gewerkte uren, werkzaamheden reistijden en gereden kilometers boeken, incl. direct scannen projectbijlagen en digitaal projectarchief. |
| WinVIS®.DigiDossier |
Digitaal archiveren van alle denkbare bestanden, incl. direct scannen naar PDF. |
| WinVIS®.Calculatie |
Maak, kopieer en wijzig calculaties; stel uw offerte samen op basis van de calculatie en PDF-bijlagen per artikel. Bij akkoord van uw klant kunt u de calculatie verwerken naar inkooporderregels, een verkooporder, QSS en voorraad. Incl. direct scannen calculatiebijlagen en digitaal calculatie-archief. |
| WinVIS®.Order/Factuur |
Maak, kopieer en wijzig orders en factureer deze per e-mail (of in print). Met tweeweg koppeling naar AccountView® en eigen boekingssysteem t.b.v. actuele overzichten en het versturen van aanmaningen. Incl. direct scannen order- en factuurbijlagen en digitaal order-en factuurarchief. |
| WinVIS®.Inkoop |
Maak, kopieer en wijzig inkooporders. Registreer goederenontvangsten, print artikellabels en hou overzicht over alle nog in te kopen artikelregels. Incl. direct scannen Inkooporderbijlagen en digitaal inkooporderarchief. |
Recente ontwikkelingen
Op onze blog publiceren we over onze ontwikkelingen in relatie tot actuele ICT zaken, die voor onze gebruikers interessant kunnen zijn. Neem geregeld een kijkje, u heeft niets te verliezen! Klik hier om de blog te lezen.
Contact
Indien u vragen heeft over WinVIS®, neem dan gerust contact met ons op via de contactpagina.