WinVIS® Inkoop
Slimmer inkopen!
Met behulp van WinVIS®.Inkoop kun je flexibel inkopen. Je bent flexibel waar je wat inkoopt. In deze module vind je alle inkooporders terug, d.w.z. alle op dat moment daadwerkelijk ingekochte inkooporders. Je vindt er echter ook alle inkooporderregels, die door WinVIS®.Calculatie en/of WinVIS®.Order zijn aangemaakt en je kunt natuurlijk zelf inkooporderregels toevoegen en wijzigen.
Leveringen (ook deelleveringen) kun je op de inkooporder verwerken en de verwachtte leveringsdatum kun je bijwerken. Je kunt voorafgaand aan het maken van een inkooporder eenvoudig inkooporderregels wijzigen, kopiëren, verwijderen en eventueel tekstregels toevoegen. Deze module werkt met hetzelfde artikelbestand als de modules calculatie en order.
Verdeel en heers
Alle nog in te kopen artikelen zie je in één scherm. Je kunt dan per artikel nog kijken wie dit het voordeligst kan leveren en de inkooporderregels hierop aanpassen.
Inkooporder plaatsen
Vanuit het scherm met de nog in te kopen artikelen kun je per leverancier je inkooporder plaatsen. Bij het plaatsen van de inkooporder kun je ervoor kiezen een bijlage toe te voegen. Dit kan een bestaand bestand zijn, een scan of zelfs een printscreen! Je kunt je bestelling doorsturen via e-mail, maar je kunt ook een inkooporder bij een webshop of via een leveranciersportal hier verwerken. En heb je je bestelling doorgegeven aan een vertegenwoordiger, dan kan dat natuurlijk ook.
Digitaal inkooparchief
Andere relevante documenten en/of bestanden (bv. de bevestiging van je leverancier of zijn eerdere offerte) kun je hier aan de inkooporder koppelen en papieren documenten (vrachtbrieven, pakbonnen, e.d.) kun je eenvoudig inscannen. Net als in alle andere WinVIS® modules met een digitaal archief kun je ook hier een print-screen als pdf toevoegen aan het archief. Alle documenten uit de inkoopporderadministratie vind je ook terug in het digitale orderarchief.
Zicht op leveringen
Van iedere inkooporder wil je kunnen zien of deze al geleverd is en zo niet, wanneer je de levering kunt verwachten. Zodra een ontvangst wordt binnengeboekt weet het systeem of dit specifiek voor een klant is besteld of dat het een artikel is dat je op voorraad neemt. Bij artikelen, die voor voor klanten besteld zijn, print de inkoopmodule direct etiketten, die je op de goederen / dozen kunt plakken. Zo is direct voor iedereen duidelijk wat er met de binnengekomen goederen moet gebeuren!
Duidelijke layouts en rapporten
Alle layouts voor inkooporders kun je met de module WinVIS®.Rapportage maken en/of wijzigen.
WinVIS®.Inkoop biedt daarnaast vele standaard rapporten, waarmee je je inkooporders en inkoophistorie goed inzichtelijk houdt. Zo kun je zowel vooruit kijken als de historie raadplegen.
Denk bijvoorbeeld aan de volgende rapporten:
- Openstaande inkooporders
- Openstaande inkooporderregels
- Dagstaat inkooporders
- Inkoophistorie relatie
- Besteladvieslijst
- Bestellijst
- Inkoopwaarde nog in te kopen inkooporderregels
Herinkopen
Wil je een bepaald artikel nogmaals inkopen voor dezelfde óf voor een andere klant? Met de functie herinkopen gaat dat heel eenvoudig. De opnieuw in te kopen inkooporderregels komen dan in de lijst van nog in te kopen artikelen te staan. Zo kun je deze wellicht combineren met andere inkooporderregels of deze toch bij een andere leverancier inkopen met gunstiger prijzen of voorraad? Jij bepaalt dus altijd hoe, wat en waar je inkoopt!
Kopie inkooporder
Mocht blijken dat je leverancier of je accountmanager de inkooporder niet heeft ontvangen of niet direct kan vinden, dan kun je eenvoudig een kopie sturen per e-mail.
