Modules
Alle WinVIS® modules hebben zoveel mogelijk een vergelijkbare interface en werkwijze. Zo werk je gemakkelijk in alle modules, terwijl de modules op elkaar afgestemd zijn en tezamen je informatiestromen afwikkelen.
In WinVIS® kun je diverse modules gelijktijdig gebruiken. Dus terwijl je bezig bent met het uitwerken van een offerte kun je ondertussen bijvoorbeeld een kopiefactuur versturen, gegevens van een leverancier opzoeken en documenten in DigiDossier archiveren. Je kantoorwerk is immers veelzijdig en je wilt snel en flexibel op telefoontjes, e-mailberichten en vragen van collega's, leveranciers en klanten kunnen inspelen.
 WinVIS® |
Startprogramma met relatiebeheer, contactpersonen, social media en maps. Nagenoeg alle modules worden vanuit WinVIS® gestart. |
| WinVIS®.Dagrapport |
Vastlegging notities, opmerkingen, acties, etc. voor eigen en collegiaal gebruik. |
| WinVIS®.Brief |
Brieven versturen, incl. sjablonen, tekstblokken, met koppeling naar MS Word®, incl. direct scannen bijlagen. |
| WinVIS®.Fax |
Faxen versturen, incl. sjablonen, tekstblokken, voor verzending via vaste lijn en Fax-over- IP, incl. direct scannen bijlagen. |
| WinVIS®.E-mail |
E-mailberichten versturen, incl. sjablonen, tekstblokken, incl. direct scannen bijlagen, voor verzending via eigen SMTP-server. |
| WinVIS®.Projecten |
Projecten vastleggen; gewerkte uren, werkzaamheden reistijden en gereden kilometers boeken, incl. direct scannen projectbijlagen en digitaal projectarchief. |
| WinVIS®.Projectplanning |
Projecten visueel plannen en projecttaken inplannen, planning en taken wijzigen, planningsrapportage. |
| WinVIS®.DigiDossier |
Digitaal archiveren van alle denkbare bestanden, incl. direct scannen naar PDF. |
| WinVIS®.MailSafe |
MS Outlook® e-mailberichten per relatie archiveren. |
| WinVIS®.RMA |
RMA (Return Material Authorization) module voor het beheer van garantie- en serviceafhandelingen, incl. direct scannen projectbijlagen en digitaal RMA-archief. |
| WinVIS®.Calculatie |
Maak, kopieer en wijzig calculaties; stel uw offerte samen op basis van de calculatie en PDF-bijlagen per artikel. Bij akkoord van uw klant kunt u de calculatie verwerken naar inkooporderregels, een verkooporder, QSS en voorraad. Incl. direct scannen calculatiebijlagen en digitaal calculatie-archief. |
| WinVIS®.Order/Factuur |
Maak, kopieer en wijzig orders en factureer deze per e-mail (of in print). Met tweeweg koppeling naar AccountView® en eigen boekingssysteem t.b.v. actuele overzichten en het versturen van aanmaningen. Incl. direct scannen order- en factuurbijlagen en digitaal order-en factuurarchief. |
| WinVIS®.Inkoop |
Maak, kopieer en wijzig inkooporders. Registreer goederenontvangsten, print artikellabels en hou overzicht over alle nog in te kopen artikelregels. Incl. direct scannen Inkooporderbijlagen en digitaal inkooporderarchief. |
| WinVIS®.Voorraad |
Hou zicht op alle artikelen, de voorraad, de reeds bestelde artikelen en de nog te bestellen artikelen. Incl. artikelkaarten en voorraadovezichten. |
| WinVIS®.Q.S.S. |
Registreer serienummers, contracten, certificaten, licenties, e.d.. |
| WinVIS®.DigiBinder |
Maak een overzicht van alle ingevoerde informatie van een relatie. Vanuit DigiBinder klikt u eenvoudig door naar de juiste informatie, waarbij automatisch de juiste module wordt geopend. |
| WinVIS®.Taaklijst |
Maak taken aan met een actiedatum, om bijvoorbeeld brieven, faxen, e-mailberichten en RMA’s op te volgen. |
| WinVIS®.CRM |
Selecteer relaties voor digitale nieuwsbrieven. |
| WinVIS®.DigiBoek |
Boek en scan inkomende facturen, met koppeling naar AccountView®. |
| WinVIS®.ScanCopy |
Maak snel een printje van een scan of een printscreen. Of bewaar 'm als pdf. |
| WinVIS®.Back-up |
Maak automatisch een dagelijkse back-up van uw WinVIS® database(s). |