WinVIS® orders & facturen
Van order naar factuur!
WinVIS® beschikt over een efficiënte en praktische ordermodule, waarmee je snel een order invoert en (digitaal) factureert. Je kunt meteen beginnen met het invoeren van een order. Je kunt je klant eenvoudig een orderbevestiging sturen, ook per e-mail. Zodra de order gereed is kun je deze factureren. Desgewenst kun je een pakbon en een proeffactuur maken en kun je ook vooraf een zgn. proforma factuur sturen.
Je kunt voorafgaand aan het maken van de definitieve factuur eenvoudig orderregels wijzigen, kopiëren, verwijderen en eventueel tekstregels toevoegen. Deze module werkt met hetzelfde artikelbestand als de modules calculatie en inkoop.
Facturering à la carte
Je kunt per klant instellen of je de factuur per post of per e-mail verstuurt. Je kunt bij facturering per e-mail een extra bijlage toevoegen, dit mag een bestaand bestand zijn, maar je kunt ook op dat moment een document inscannen. Je kunt zelfs de pdf factuur en de bijlage samenvoegen tot één bijlage.
Digitaal orderarchief
Andere relevante documenten en/of bestanden (bv. de bestelling van je klant) kun je hier aan de order koppelen en papieren documenten kun je eenvoudig inscannen. Heb je de module MailSave dan kun je e-mailberichten direct bij je klant en de juiste order archiveren. Net als in alle andere WinVIS modules met een digitaal archief kun je ook hier een print-screen als pdf toevoegen aan het archief. Alle documenten uit de orderadministratie, van orderbevestiging tot en met de factuur (en eventuele verzonden bijlagen, kopiefactuur en/of aanmaningen) vind je ook terug in het digitale orderarchief.
Zicht op betalingen
Van iedere factuur wil je kunnen zien of je de betaling op tijd ontvangt. De ordermodule kan ontvangen betalingen inlezen uit het boekhoudpakket AccountView. Heb je een ander pakket, dan kun je ontvangen betalingen direct in WinVIS verwerken. Zo heb je altijd zicht op je openstaande posten, die je vervolgens eenvoudig kunt aanmanen. Dit kan per post of per e-mail.
Duidelijke layouts en rapporten
Alle layouts voor facturen en andere uitgaande documenten kun je met de module WinVIS.Rapportage maken en/of wijzigen.
WinVIS.Order biedt daarnaast vele standaard rapporten, waarmee je je orders, facturen en verkoophistorie goed inzichtelijk houdt. Zo kun je zowel vooruit kijken als de historie raadplegen.
Denk bijvoorbeeld aan de volgende rapporten:
- Openstaande orders
- Facturen per periode
- Omzet per artikelgroep
- Dagstaat boekingen
- Dagstaat orders
- Verkoophistorie relatie
- Verkoophistorie meerdere jaren
- Jaaromzet Top10 | Top 25 | Top 50 | Top 100 | Alles
- Openstaande posten relatie
- Openstaande posten ter incasso / niet aanmanen
- Openstaande strippenkaarten
- BTW-aangifte
Journaalposten
Per periode kun je de journaalposten exporteren t.b.v. verwerking in een financieel pakket of in Excel. Wanneer je AccountView gebruikt kun je de journaalposten inlezen met de module "mutatie-import".
Kopiefactuur
Mocht blijken dat je klant de factuur niet heeft ontvangen of is kwijtgeraakt, dan kun je eenvoudig een kopie sturen per post of per e-mail.
