Inleiding Soms herhaal je elke dag verschillende taken op je computer. Of je vindt een mooie back-uptool die niet geautomatiseerd kan worden, die je één keer per dag wilt laten draaien. Soms is het handig om het verwijderen van tijdelijke bestanden te automatiseren, bestanden naar een andere map te kopiëren of de naam van bestanden te wijzigen.
Met TaskPlannerSystray kun je de uitvoering van deze taken automatiseren! Je kunt veel taken uitvoeren, omdat je veel taken kunt toevoegen om opeenvolgend uit te voeren in de volgorde die je verkiest of vereist.
Installatie Allereerst moet het programma worden geïnstalleerd met behulp van het installatieprogramma SetupTaskPlanner.exe. Voer dit programma uit en het zal alle benodigde bestanden installeren. Het Taskplanner programma moet in de standaardmap worden geïnstalleerd (C:\Program Files (x86)\TaskPlanner). Het installatieprogramma installeert ook de benodigde runtime-bestanden.
Het installatieprogramma maakt ook een map aan in de map ProgramData (C:\ProgramData\TaskPlanner). In deze directory vind je (later) het TaskPlanner setup-bestand (task-planner.ini) en het logbestand (taskplannerlog.txt). Vooralsnog is het niet nodig om deze mappen te bezoeken, omdat het allemaal geautomatiseerd is.
Hoe werkt het? Wanneer je taskplannersystray.exe start, wordt deze automatisch toegevoegd aan het zogenaamde systray (of systeemvak) rechtsonder in je scherm. Hieronder zie je het rood-wit-blauwe “W”-pictogram. In de laatste versie zie je overigens een rood-wit-blauw "T"-pictogram.
Zoals je kunt zien, is er een programma gepland om om 11:45 uur te draaien, genaamd NOTEPAD.EXE. Deze melding wordt zichtbaar als je met de muis over het taakplannerpictogram in het systeemvak beweegt.
Nu je muisaanwijzer zich boven dit pictogram bevindt, heb je twee opties: klikken met de linkermuis-knop en klikken met de rechtermuisknop. Beide muisklikken openen een venster. Lees hieronder meer over Klik Links en Klik Rechts... Klik Links Klik op de linkermuisknop en het hoofdvenster wordt weergegeven.
Linksonder in het venster kun je een taalkeuze maken tussen Nederlands en Engels. De taalinstelling van het programma wordt in dit bestand opgeslagen met behulp van de vlaggen in het hoofdvenster, zodat je deze niet handmatig hoeft in te voeren.
Je kunt alle actieve taken zien en de instellingen wijzigen. Je kunt taken bewerken en taken toevoe-gen/verwijderen met je standaard teksteditor. Standaard is dit Windows Kladblok, maar het kan zijn dat je een andere standaardeditor heeft, zoals bijvoorbeeld Notepad++. Voor TaskPlannerSystray is elke editor die je kiest prima.
Je kunt het venster vergroten door de hoek, rand, onderkant of bovenkant van het venster te selecte-ren en het venster te slepen om alles weer te geven wat je wilt zien. Instellingen Wanneer je op de groene knop Setup klikt, wordt het configuratiebestand van TaskPlannerSystray geopend. Dit is een eenvoudig tekstbestand met de volgende structuur:
Alle kolommen worden gescheiden door een komma en alle waarden staan tussen haakjes. Elke kolom heeft een ‘kop’, zodat je kunt zien welke informatie hieronder moet worden ingevuld. In het boven-staande voorbeeld hebben we de header plus twee taken. Elke taak heeft zijn eigen regel in het confi-guratiebestand.
De taalinstelling van het programma wordt in dit bestand opgeslagen met behulp van de vlaggen in het hoofdvenster, zodat je deze niet handmatig hoeft in te voeren.
Twee belangrijke instellingen zijn: (1) ACTIEF en (2) ISADMINISTRATOR. Met de kolom ACTIEF kun je een geplande taak in- of uitschakelen. Voer “0” in voor uitgeschakeld en “1” voor ingeschakeld. Dit is veel eenvoudiger dan het verwijderen of toevoegen van een taak en ide-aal om te testen. Met de kolom ISADMINISTRATOR kun je aangeven dat een taak als systeembeheerder wordt uitge-voerd. Normaal gesproken wordt een programma uitgevoerd vanaf het standaard gebruikersniveau, maar sommige programma's hebben extra rechten nodig voor hun taken, dus je moet deze program-ma's "verheffen" door ze als beheerder uit te voeren. Je voert als beheerder “0” in voor normale uit-voering en “1” voor uitvoering als administrator of systeembeheerder.
Vergeet niet een bewerkt taskplanner.ini bestand op te slaan!
Opmerking! Wanneer je taskplannersystray.exe voor de allereerste keer uitvoert, bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit het installatieprogramma, wordt automatisch het bestand taskplanner.ini aangemaakt. Dit bestand heeft twee regels, een kopregel en een voorbeeldregel die laat zien hoe je het openen van Notepad.exe kunt automatiseren. Inlezen gewijzigde instellingen Om het gewijzigde taakplanner-configuratiebestand te lezen klik je op de gele knop “Lees instellin-genwijzigingen”. Het scherm en de tooltip van TaskPlannerSystray in het systeemvak worden vernieuwd en je bent klaar.
Sluiten Als je op de grijze knop Sluiten klikt, wordt alleen dit venster gesloten en blijft het programma actief en klaar om de geplande programma's uit te voeren. Klik Rechts Klik op de rechtermuisknop terwijl je de muisaanwijzer boven het TaskPlannerSystray-pictogram beweegt en het tweede venster wordt weergegeven
Als je op het bedrijfslogo of op onderstaande link klikt, open je onze webpagina op winvis.nl.
Als je op de gele logboek-knop klikt, open je het logbestand. Deze wordt geopend met je standaard-teksteditor, net als het configuratiebestand. Het is prima om taken te automatiseren, maar je moet natuurlijk wel controleren of het geplande programma op de aangegeven tijd draait.
Maar dat is niet alles! Ik verzoek je dringend om ook de resultaten van de geplande taken te controle-ren. Dus wanneer je een back-up plant, kijk dan naar het logbestand, maar controleer óók de back-upbestemming om er zeker van te zijn dat de back-up deed wat hij moest doen! Voorkomen is beter dan genezen.
Wanneer je op de rode knop TaakPlanner Stoppen klikt, worden het programma en alle vensters ge-sloten en wordt het programma uit het systeemvak van je computer verwijderd. Geplande taken wor-den dan NIET meer uitgevoerd!
Als je op de grijze knop Sluiten klikt, wordt alleen het venster gesloten en blijft het programma actief en klaar om de geplande programma's uit te voeren.
Tot slot! Soms wil je ook dat je een programma op een bepaalde tijd kunt afsluiten of stoppen, bijvoorbeeld omdat bestanden beschikbaar moeten zijn voor een kopieerslag, een back-up of omdat je weet dat een programma anders onnodig lang open blijft staan.
Ook dit kun je natuurlijk regelen met deze taakplanner! We zagen dit hierboven nl. al in het hoofdscherm in de tweede taak met het Windows commando taskkill.exe. Je kunt dit in principe gebruiken zoals het daar weergegevens is, maar je kunt ook een batch bestand maken. Maak hiervoor een tekstbestand aan en geef dit bij het opslaan een naam, bijvoorbeeld killtasks.bat.
Sla dit bestand op in de map C:\ProgramData\TaskPlanner en roep dit bestand als volgt aan via task-planner.ini:
Sla de wijzigingen op en lees de wijzigingen in via het hoofdscherm.
Let op: Het programma wordt geleverd “zoals het is” en is gratis te gebruiken. WinVIS Consultancy geeft geen enkele garantie voor het correct functioneren van de software en is op geen enkele wijze aansprakelijk voor eventuele fouten en/of de gevolgen daarvan. Als gebruiker ben je altijd zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups van je gegevens en voor het testen van de juiste werking van jouw geplande taken. De volledige licentievoorwaarden zijn aan je getoond tijdens de installatie van het programma.
Dit programma maakt geen onderdeel uit van de WinVIS suite, maar kun je desgewenst apart installeren. Je vindt het op onze download pagina.
